Всяка промяна във фирмата изисква изготвянето на разнообразни документи. Информацията, нужна за изготвянето на документите, също варира в зависимост от това какви документи са необходими за вписването на промените.

Промяна в името, адреса или предмета на дейност на фирмата

Промяната на тези елементи във фирмата изисква наличието на най-малък брой документи. В тези случаи ще ни бъде необходима само следната информация:

• ЕИК на фирмата
• Новите име/адрес/предмет на дейност на фирмата

Важно: При промяната на адрес е задължително условие да бъде вписан пълният адрес на дружеството. В такъв случай е необходимо предоставянето на данни за: град, район, жилищен квартал, улица, номер на улица/блок, вход, етаж, апартамент - когато е възможно посочването им. В противен случай ще бъде постановен отказ от вписване на промените.

Промяна в управлението на фирмата

При процедурата по промяна на управлението на фирмата има няколко възможни варианта. Спрямо това в кой вариант попада промяната, ще ни бъде необходима различна информация.

Назначава се нов управител на мястото на стария

За да бъде отразена промяната, е необходимо бъдат вписани данните на новия управител по партидата на дружеството в Търговския регистър. В такъв случай се предоставят данни относно:

• ЕИК на фирмата
• Лични данни на собственика/съдружниците на фирмата - име, ЕГН, данни от документ за самоличност (дата на издаване и орган, издал документа)
• Лични данни на настоящия управител на фирмата - име и ЕГН
• Лични данни на лицето, което ще бъде назначено за управител - име, ЕГН, данни от документ за самоличност (дата на издаване и орган, издал документа)

Назначава се нов управител, без да се освобождава настоящият

В тази ситуация се предоставят данни за: фирмата, едноличния собственик/съдружниците и лицето, което ще бъде назначено за управител.

Освобождава се един от управителите

Данни, които ще ни бъдат нужни са: за фирмата, за едноличния собственик/съдружниците и за управителя, който ще бъде освободен.

Продажба на фирма

При продажбата на фирма се изготвя най-голям набор от документи, което изисква и предоставянето на най-голям лични данни. Освен информация за дружеството ще ни бъдат нужни и:

• Данни от документа за самоличност на собственика/съдружниците - три имена, ЕГН, номер на документа, орган, издал документа и настоящ адрес;
• Данни от документа за самоличност на купувача на дружествените дялове - три имена, ЕГН, номер на документа, орган, издал документа и настоящ адрес;
• Данни от документа за  самоличност на управителя - три имена, ЕГН, номер на документа, орган, издал документа и настоящ адрес
• Информация относно самата продажба - дали ще бъде продадена цялата фирма, или само част от нея;
• Информация относно управителя - купувачът на дружествените дялове ще бъде ли назначен и за управител;