Името на фирма е един от нейните основни елементи. То се вписва в Търговския регистър по партидата на дружеството. Това означава, че смяната на името трябва да премине през вписване в регистъра. Тази процедура е сравнително лесна. Преминава през 2 стъпки:
1. Подготовка на документи за смяна на име на фирма
Тъй като промяната на името се вписва в Търговския регистър, е необходимо да се представят подписани документи от съдружниците или от едноличния собственик на капитала на дружеството. Документите не се заверяват нотариално. Те са:
- Протокол от решение на общото събрание на съдружниците на ООД или на собственика на ЕООД;
- Нов дружествен договор за ООД или учредителен акт за ЕООД, в който е отразено новото име;
- Декалрация за истинност на обстоятелствата по образец от управителя;
- Пълномощно, ако документите се подават от пълномощник
2. Подаване на документи в Търговскяи регистър
Смяна на името на фирма се заявява със заявление по образец А4. То може да бъе подадено на място в офис на Агенция по вписванията или с електронен подпис в Търговския регистър. В първия случай таксата е в размер на 30 лв., а във втория - на половина по-ниска - 15 лв. Таксата може да бъде плтена предварително, в който случай, заедно с останалите документи, се представя и платежно нареждане. Плащане може да се направи и в момента на подаване на документите. Други такси, освен тези за Търговския регистър не се дължат.
Вписването на промяната отнема около 5 работни дни. След като новото име бъде записано в регистъра, се счита, че то официално е променено.