Всяка промяна във фирмата, която подлежи на вписване в Търговския регистър, трябва да бъде доказана с необходимите документи. Те са различни според това кой елемент от фирмата се променя. По-долу ще опитаме да ги систематизираме.
Промяна в името, предмета на дейност или адреса на фирмата
Това е най-лесната промяна. Необходими са единствено следните документи:
- Протокол от решение на общо събрание на съдружниците или на едноличния собственик на капитала;
- Нов актуален дружествен договор или учредителен акт;
- Декларация от управителя по образец за Търговския регистър.
Документите не се заверяват нотариално.
Промяна в управлението на фирмата
Това може да бъде смяна на управител, добавяне или освобождаване на управител. Необходими са следните документи:
- Протокол от решение на общо събрание на съдружниците или на едноличния собственик на капитала;
- Ако се променя начинът на управление - нов актуален дружествен договор или учредителен акт;
- Съгласие и образец от подпис на новия управител;
- Декларация от новия управител, че не съществуват пречки да заеме този пост;
- Декларация от управителя по образец за Търговския регистър.
Съгласието и образец от подпис се съдържат в един документ, който се подписва задължително пред нотариус.
Промяна в собствеността на фирмата
Това е най-сложната промяна, която крие и най-много специфики. Тук има много варианти за реорганизация на собствеността, но основните документи са:
- Молба от нов собственик за приемане в дружеството и протокол с решение за уважаване на молбата;
- Договор за покупко-продажба на дружествени дялове от капитала на дружеството;
- Протокол от решение на общо събрание на съдружниците или на едноличния собственик на капитала след продажбата;
- Нов актуален дружествен договор или учредителен акт;
- Декларации от управителя и прехвърлителя, че дружеството няма неизплатени трудови и осигурителни задължения;
- Декларация от управителя по образец за Търговския регистър.
За всяка една от промените трябва да се представи и документ за платена държавна такса, както и пълномощно, ако документите не се подават от управителя на фирмата.